チームにSSOを展開しましょう

概要

展開は一つの手順で進みます。自分のSSO管理者ユーザーを設定し、チームの他のメンバーをレガシーアカウントから移行させ、影響を受けた各ユーザーがレガシーアカウントを削除した際に通知します。


自分の状況を明確にしてください

あなたの状況

あなたの足取り

既存の組織 — レガシーユーザーは保存すべきプロジェクトを持ちません。

SSO管理者の設定 →レガシーアカウントを削除→通知する

既存の組織 — レガシーユーザーが所有するプロジェクト、またはプロジェクトのメンバーである場合。

SSO管理者の設定→プロジェクト移管の調整 →レガシーアカウントの削除 →通知

前提条件

ステップ1 - 自分専用のSSO管理者設定

目標は、SSO認証済みのユーザーに管理者権限を与え、レガシーアカウントを削除して純粋にSSOユーザーから動作させることです。

手順に従ってください。 SSO管理者アカウントを設定してください あなたのSSOユーザーを作成し、それを管理者に昇格させるために。もしレガシーアカウントでプロジェクトを所有しているなら、 プロジェクトの所有権をSSOユーザーに移行する ガイドをしてから、レガシーアカウントを削除してください。

このステップが終わる頃には、あなたはSSO管理者としてログインし、自分のレガシーアカウントは持たず、ステップ2でチームの他のメンバーを管理できるようになります。

ステップ2 - チームの他のメンバーをSSOに切り替える

この時点で、あなたは完全にSSO管理者アカウントから操作しています。これは組織内の他のすべてのユーザーにとって、レガシーからSSOアカウントへの移行です。正確な手順は、レガシーユーザーが保存すべきプロジェクトを持っているかどうかによります。

もしレガシーユーザーが削除時にプロジェクトの唯一の所有者かつメンバーであれば、所有権は削除を行う管理者に移ります。その後、それらのプロジェクトを引き継いで必要に応じて再割り当てできます。

レガシーユーザーがプロジェクトを持っていない場合

  1. 行って ユーザー メニューを選び、各レガシーユーザーアカウントを削除してください。

  2. 同僚にログインするように伝えてください hxdr.app 会社のメールアドレスを使ったシングルサインオンで行います。SSOアカウントは初回ログイン時に自動的に作成されます。

  3. ユーザーがSSOでログインしたら、ユーザーメニューから会社のアカウントロールを割り当て、必要に応じてプロジェクトに追加してください。

レガシーユーザーがプロジェクトを所有している場合

  1. 移住を発表してください あなたの組織に。各ユーザーにSSOが有効になっていることを伝え、 プロジェクトの所有権をSSOユーザーに移行する ガイド。

  2. 各ユーザーにログインしてもらう から hxdr.app SSO経由。これにより、招待は不要で自動的にSSOアカウントが作成されます。

  3. 各ユーザーが自分のプロジェクトを移転させるのです。 Moving projectの所有権ガイドに従い、レガシーからSSOアカウントにメンバーシップと所有権を移し、終了後に再度確認します。

  4. レガシーアカウントを削除してください ユーザーが移行を確認し、SSOアカウントがすべての予想されるプロジェクトにアクセスできることを確認すると、ユーザーメニューから。


ステップ3 — 影響を受けた各ユーザーに通知する

ユーザーのレガシーアカウントを削除した後、そのユーザーに通知を送ります。メッセージには以下のことを伝えなければなりません:

  • 彼らのレガシーログイン(メール+パスワード)はもう有効ではありません。

  • ログインは以下の方法で シングルサインオン at hxdr.app 今後は会社の認証情報を使いたいと思っています。

アカウント削除の直後にユーザーごとに通知を送信し、影響を受けたユーザーが遅延なくアクセスを回復できるようにします。


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